Changelog

Dit zijn de updates, verbeteringen en toevoegingen die in september 2024 naar buiten zijn gebracht. In samenwerking met de gebruikers blijven we Lyra WMS steeds verder verbeteren en uitbreiden. Input wordt altijd gewaardeerd, dus laat vooral weten welke features uitgebreid/verbeterd moeten worden!

Ontwikkeling Lyra WMS app

De afgelopen periode is er een mobiele versie ontwikkeld voor Lyra WMS die bruikbaar is op android apparaten. Met deze ontwikkeling wordt het mogelijk gemaakt om met bijvoorbeeld mobiele telefoons of zebrascanners te werken in het magazijn. De applicatie heeft als doel een aanvullende werking te hebben op de desktop versie van Lyra WMS. Hiermee zal de mobiliteit en flexibiliteit vergroot worden van de werkzaamheden in het magazijn.

Functies die beschikbaar worden gemaakt bij de eerste versie van de app zijn:

• Batch picking van producten;

  • Met de mogelijkheid pickcontainers te koppelen aan picklijsten.

• Recounts uitvoeren bij locaties;

• Voorraadbeheer met betrekking tot wijziging voorraadniveau en locaties;

• Toegang tot intercom voor live support vanuit Lyra.

De mobiele app bevindt zich op het moment in de beta-testing.

Nieuwe integraties

In de maand september zijn er twee nieuwe integraties toegevoegd:

Cirro integratie

Door het team van Lyra WMS is een integratie gebouwd met de vervoerder Cirro. Het is vanaf heden mogelijk om vanuit Lyra WMS een koppeling op te zetten.

Cirro biedt een breed scala aan verzendmogelijkheden aan. Er zijn met name veel mogelijkheden voor internationale zendingen. Via de koppeling kan gebruikt gemaakt worden van de volgende mogelijkheden:

• (Internationale) verzendlabels aanvragen vanuit Cirro

• Track&Trace van zendingen opvragen en koppelen aan orders

Intrapost integratie

Er is een integratie opgezet met Intrapost door Lyra WMS. Vanuit je Lyra WMS omgeving kan nu een koppeling worden opgezet met de vervoerder.

Intrapost is een Nederlandse vervoerder die uiteenlopende diensten aanbieden. Via de integratie zijn de volgende diensten mogelijk:

• Labels aanvragen voor pakketzendingen

• Track&Trace van zendingen opvragen en koppelen aan orders

• Partijpost zendingen aanvragen

Verbeteringen

• Bij het overzicht van reserveringen van voorraad wordt nu weergegeven welke order en picklijst de voorraad reserveert.

• De aanduiding van de locatie code wordt groter afgedrukt zodat deze beter zichtbaar is bij het aanmaken van een locatielabel.

• Aangemaakte leveranciers kunnen gemakkelijk verwijderd worden.

• Het aanvragen van de track&trace, voor zendingen die met DPD worden aangemaakt, is mogelijk gemaakt.

• De optie is beschikbaar gemaakt om een email te ontvangen wanneer er een ticket is aangemaakt bij de ticket module.

• Verwachte voorraad wordt centraler weergegeven bij het voorraad overzicht van een product.

• Bij pakbonnen wordt nu de producttitel weergegeven zoals die bekend is op het verkoopkanaal in plaats van hoe het product bekend was in LyraWMS.

• Aanpassingen verricht aan de QLS koppeling voor performance

  • Grootste toevoeging: Het is nu mogelijk douane informatie door te sturen via de koppeling om labels buiten de EU aan te vragen.

• Aanpassingen verricht aan de Kaufland koppeling voor performance.

• Aanpassingen verricht aan de Shopify koppeling voor performance.

• Aanpassingen verricht aan de Sendcloud koppeling voor performance.

  ---

Bug fixes

• Instabiliteit met betrekking tot shipment doorsturen van Obelisk orders via Productflow is opgelost.

• De laadsnelheid van het shipmentrapport is verbeterd.

• Handmatig toegevoegde foto’s bij retouren kunnen weer geopend worden.

• Het sluiten van tickets binnen de ticketmodule geeft niet vooraf een overbodige foutmelding.

De adres validatie functie is ontworpen om de nauwkeurigheid van adressen te verbeteren en problemen met foutieve adresgegevens te verminderen. Hier is een overzicht van de mogelijkheden van deze nieuwe functie:

Nederlandse adressen

Nederlandse adressen worden gecontroleerd aan de hand van een uitgebreide database om te verifiëren of de opgegeven postcode correspondeert met het opgegeven adres. Wanneer de adres of postcode niet bij elkaar horen, wordt er een foutmelding weergegeven.

Europese adressen

Om de Europese adressen te controleren wordt er geen gebruik gemaakt van een database. Een adres en/of postcode wordt gecontroleerd of het is opgegeven volgens het vaste format dat voor dat land/regio gebruikt wordt.

Instellingsmogelijkheden

Naast het feit dat er duidelijk wordt weergegeven dat een adres niet gevalideerd kan worden, zijn er ook nog wat functies mogelijk om de adres validaties in de workflow te verwerken:

• Het is mogelijk als fulfilment bedrijf mogelijk om in te stellen dat de fulfilment klant een melding krijgt dat één van zijn/haar orders niet door de validatie is gekomen. Webshops die via LyraWMS werken hebben de mogelijkheid om deze mail ook te ontvangen.

• Het is mogelijk om in te stellen dat een order niet verwerkt kan worden als de order niet door de validatie komt. Het adres moet dan aangepast worden of er moet aangegeven worden dat de order ondanks de foutmelding alsnog doorgezet mag worden.

Dit zijn de updates van de periode tot aan 30 juni 2024. Er zijn in deze periode geen grote nieuwe features uitgebracht, want de focus lag meer op het verbeteren/uitbreiden van bestaande functies.

Improvements

• 5 juni 2024

  • Algeheel presteren van FakeStock functie voor Bol verkoopkanalen is verbeterd naar aanleiding van feedback van gebruikers van de functie.

  • Bij het downloaden van een PDF bestand voor inkoopbestellingen worden nu ook per product de barcode en SKU van elk ingeslagen product weergegeven.

• 11 juni 2024

  • Er is een extra optie beschikbaar gemaakt in het overzicht voor bestellingen en picklijsten. De postcodes van bestellingen/picklijsten kunnen nu in het overzicht weergegeven worden en ook worden gesorteerd op basis van de postcodes.

• 12 juni 2024

  • Wanneer een gebruiker getagd wordt in een notitie binnen LyraWMS, krijgt de desbetreffende gebruiker een mail toegestuurd met de melding dat hij of zij in een notitie is benoemd.

• 19 juni 2024

  • De CN22, CN23 en Commercial Invoices ondersteunen nu ook meerdere soorten valuta.

  • De CN22 en CN23 formulieren zijn uitgebreid en ondersteunen nu ook "Sale of Goods" optie.

• 27 juni 2024

  • Bij "voorraad verplaatsingen" is de mogelijkheid toegevoegd om de locatie te wijzigen van de eerder aangemaakte voorraad verplaatsing. Hierdoor kan flexibel geschakeld worden om een eerder gekozen locatie voor de producten toch nog te kunnen wijzigen.

Bug fixes

• 6 juni 2024

  • De functie om een export bestand aan te maken met de voorraadstand van een specifieke datum werkte niet naar behoren. De laadtijd duurde erg lang. Er is een update aan uitgebracht en nu zit de laadtijd weer op het gewenste niveau.

• 18 juni 2024

  • Bij de nieuwe dashboards functie gaf de metriek "Best Selling Items" een foutmelding wanneer er gefilterd werd op een fulfilment klant. Dit probleem is verholpen.

• 19 juni 2024

  • Bij het gebruik van een trackpad op een laptop kon tijdens het scrollen de aantallen van een data veld aangepast worden als de muis boven dit dataveld hing. Deze mogelijkheid is nu uitgezet.

Dit zijn de updates van de periode tot aan 31 mei 2024

Nieuwe features

Insights dashboard

Een interactief KPI Dashboard beschikbaar gemaakt onder het kopje "Inzichten". Hier kunnen verscheidene dashboards worden samengesteld met data die de gebruiker zelf kan selecteren. De keuzemogelijkheden van data bestaan uit de volgende thema's:

• Klanten

• Inslag bestellingen

• voorraad inventaris

• Bestellingen

• Retouren

• Zendingen

Elk thema heeft weer subcategorieën dat specifieke data weergeeft. De taballen of grafieken die de data weergeven kunnen op grootte worden aangepast. Verder kan de data ook ingeperkt worden tot een specifiek tijdsbestek. Zo kan eenvoudig een dashboard volledig naar wens worden ingericht.

Fake stock

Voor de Bol. verkoopkanalen is de optie beschikbaar gemaakt om "fake stock" door te sturen naar Bol. Hiermee wordt de voorraadstand altijd op een bepaalde hoeveelheid gezet, zodat de verkoopvolumes niet meer door andere verkopers of derde partijen geanalyseerd kunnen worden.

Bij de instellingen van het verkoopkanaal staat de optie nu beschikbaar om deze functie aan of uit te zetten.

Adres validatie

Adresgegevens bij bestellingen uit Nederland worden gecontroleerd of de opgegeven postcode correspondeert met het opgegeven adres. Zo worden foutmeldingen vanuit de vervoerders voorkomen en kan levergarantie gewaarborgd worden. De functie is bij verscheidene gebruikers op actief gezet en zal verder worden uitgerold onder de overige gebruikers.

Parcel.nl integratie

Er is een integratie beschikbaar gemaakt tussen LyraWMS en Parcel.nl om labels aan te vragen. De integratie is gebouwd door Parcel.nl en kan vanuit hun platform gekoppeld worden aan LyraWMS.

De integratie ondersteunt:

• Labels kunnen aangevraagd worden op basis van verschillende verzendopties

• Track&Trace informatie kan worden opgehaald en weergegeven in LyraWMS

De koppeling is op een nieuwe manier gebouwd. Via de API van LyraWMS is het het nu mogelijk om gemakkelijk eigen vervoerders met bijbehorende voorkeuren qua verzendmethoden te koppelen.

Overige features/updates

• De naam van de specificaties kunnen op de factuur naar wens worden aangepast

• Verwerken van B2B order als specificatie in de prijsklasse toegevoegd

• SFTP integratie om facturen te exporteren naar andere ERP systemen

• Retourlabels kunnen worden aangemaakt via QLS integratie

• Foutmeldingen bij aanmaken QLS worden nu als pop up weergegeven

• Afhaal bestellingen kunnen nu ook worden geïmporteerd vanuit Shopify

Overige aanpassingen

• 20 april 2024

  • Prijs van een vervangend product bij een retour wordt weer correct weergegeven in de nieuwe order. Er werd eerst een prijs van €0,- weergegeven en nu staat de correcte prijs weer weergegeven. Zo blijven de kosten van elke (vervangend) order inzichtelijk.

  • Er is een log aangemaakt om bij te houden wanneer er een Track&Trace mail verstuurd is naar de consument. Zo kan bijgehouden worden wanneer er een klantcontact met belangrijke informatie heeft plaatsgevonden.

• 1 mei 2024

  • Telefoonnummers bij Shopify orders worden weer correct geïmporteerd.

  • Fulfilmentklanten kunnen weer gedeactiveerd worden. Dit was eerst tijdelijk uitgezet om te zorgen dat bepaalde gekoppelde data niet verloren ging.

  • Export bestand van producten bevat niet langer gedeactiveerde producten.

• 8 mei 2024

  • De "Terug" knop bij de SMS template is weer werkend. Zo kan de template pagina weer verlaten worden om terug te komen bij het template overzicht.

  • Nieuwe producten kunnen weer opgeslagen worden zonder een leverancier te koppelen. Door een update binnen de Leveranciers module werd het verplicht een leverancier te koppelen. Dit probleem is dezelfde dag nog verholpen.

  • Er kan weer een profielfoto toegevoegd worden aan een gebruikersaccount. Vanwege een bug kon deze eerst niet worden opgeslagen.

• 10 mei 2024

  • De verzendoptie "Klein Pakket" is toegevoegd aan de MyParcel koppeling. Zo zijn de verzendmogelijkheden voor de vervoerder verder uitgebreid.

• 14 mei 2024

  • Het is nu mogelijk om op bedrijfsnaam te zoeken in de zoekbalk. Als er een bedrijfsnaam bekend is bij de order zal die nu gelijk worden weergegeven.

• 17 mei 2024

  • De gebruikersrechten voor het splitsen van orders zijn toegevoegd. Deze kunnen nu bij de gebruikersrollen aan of uit gevinkt worden.

  • Toegevoegde notities aan orders worden nu ook weergegeven op de bijbehorende picklijsten.

• 23 mei 2024

  • Lange bedrijfsnamen geven niet langer een foutmelding wanneer er een MyParcel label aangevraagd wordt.

  • Wanneer de "verwerk backorders" knop gebruikt wordt, neemt dit nu ook backorders van virtuele producten mee.

• 27 mei 2024

  • Wanneer naast het land ook een staat bekend is bij een order worden beide geïmporteerd vanuit de Shopify koppeling en weergegeven in het besteloverzicht van de order in LyraWMS.

Nieuwe features

Update orderpagina

De orderpagina binnen LyraWMS is uitgebreid met meer data. Op deze manier is het mogelijk om per order inzichten te krijgen in de kosten per order en winst per order. De gehele lay-out is ook aangepast om het gebruiksvriendelijker te maken.

De volgende gegevens zijn toegevoegd:

• Inkoopkosten & verwerkingskosten

• Winst per order

• Betalingsdatum & betalingswijze

• Bestelgeschiedenis van de klant

Ordersplitsing

Orders kunnen worden opgesplitst om verwerking gemakkelijker te maken. Er is ook een functie toegevoegd om backorders uit een order te splitsen. Zo kan het gedeelte van de order waarvan voorraad aanwezig is alvast verwerkt worden. Alle gesplitste orders worden aan elkaar gelinkt om zo overzichtelijk te houden welke order uit welke order gesplitst is.

SMS-functie

Er kunnen vanuit LyraWMS SMS-berichten worden verstuurd naar consumenten om de Track&Trace link te delen. De berichten worden vanuit naam van het verkoopkanaal verstuurd. Het is mogelijk om de inhoud van de berichten naar wens aan te passen.

ABC-XYZ

Het verkoopvolume van producten wordt geanalyseerd en er wordt een label aan gegeven om zo de prestaties van elk product in kaart te brengen.

ABC - Geeft weer in welke mate het product verkocht wordt ten opzichte van andere producten.

XYZ - Geeft weer in welke frequentie een product gedurende het jaar verkocht wordt.

Cycle Count

Nieuwe module waarmee voorraad verschillen beperkt kunnen worden. Het systematisch analyseert locaties die gevoelig zijn voor voorraadverschillen. Deze locaties kunnen opgevraagd worden en worden dan in een lijst geplaatst worden. De locaties kunnen dan nageteld worden en de correcte voorraadstanden kunnen dan in de terminal of via de telefoon worden toegevoegd.

Toevoegingen & Verbeteringen

• 27 maart 2024

  • Producten kunnen weer in bulk gedeactiveerd worden.

  • Juiste prioriteit aan locaties bij samenstellen picklijst weer hersteld.

• 10 april 2024

  • Notities die geplaatst zijn bij orders worden weer correct weergegeven op de picklijst.

  • Ophaalbestellingen kunnen nu worden geïmporteerd via de Shopify integratie.

  • Tickettags kunnen weer correct worden opgeslagen.

  • Integratie MijnWebwinkel volledig hernieuwd

• 11 april 2024

  • Bij het verwerken van een retour kan een vervangend product worden toegevoegd. Hier wordt dan een nieuwe order voor aangemaakt om te versturen. De nieuwe order wordt als "child order" gekoppeld aan de originele order.

  • Adreswijzigingen worden weer correct weergegeven op MyParcel labels.

• 14 april 2024

  • .XLSX bestanden worden niet meer als .CSV bestand geëxporteerd.

• 15 april 2024

  • Productafbeeldingen kunnen weer correct worden geüpload.

  • Vertraging Track&Trace emails vanuit LyraWMS opgelost.

• 16 april 2024

  • Mogelijkheid toegevoegd om producten in bulk toe te voegen in handmatig aangemaakte orders.

  • Uploaden van productafbeeldingen werkt weer naar behoren.

• 20 april 2024

  • Exports van voorraad op een specifieke datum worden weer als specifieke download weergegeven in het exportcentrum.

  • Het aanmaken, wijzigen en verwijderen van leveranciers is verbeterd om het beheer van leveranciers uit te breiden.

De Teamleader koppeling is tot stand gebracht om het facturatie proces binnen LyraWMS verder te optimaliseren. De koppeling maakt het mogelijk het proces verder te automatiseren.

Via de koppeling ondersteunt onder andere:

• Opgemaakte facturen worden vanuit LyraWMS als concept aangemaakt in Teamleader;

• Betaalde facturen krijgen een statusupdate in LyraWMS.

De Moneybird integratie is tot stand gekomen om het facturatie proces binnen LyraWMS nog verder te optimaliseren. De koppeling maakt het mogelijk om de aangemaakte facturen vanuit LyraWMS in een daadwerkelijk boekhouding programma te plaatsen om zo de facturen naar de fulfilmentklanten te versturen.

De koppeling ondersteunt onder andere:

• Facturen worden vanuit LyraWMS als concept factuur in LyraWMS geplaatst;

• Betaalde facturen krijgen in LyraWMS de status dat ze betaald zijn.

Lees hier hoe je de koppeling tot stand brengt: https://help.lyrawms.nl/nl/articles/9286751-moneybird-koppelen-aan-lyra-voor-facturatie

Op aanvraag is de integratie met verkoopplatform PrestaShop tot stand gekomen. De koppeling biedt de mogelijkheid orders vanuit het systeem van LyraWMS te verwerken.

De integratie ondersteunt onder andere:

• Order import en afmelding van orders op het verkoopkanaal;

• Producten import via de koppeling;

• Voorraadsynchronisatie tussen beide platformen.